Bir iş yapmaya karar verdiğinizde, o işi kimlerle yapacağınıza karar vermek, işin en önemli aşamalarından biri durumundadır. Başarılı bir organizasyon oluşturulabilmesi için, organizasyon şemasının, bu şemadaki pozisyonların, pozisyonlara ilişkin tanımların ortaya konulması gerekir.
Doğru eleman seçimleri yapabilmeniz için, doğru pozisyon tanımları yapmış olmanız, ne aradığınızı bilmeniz vazgeçilmez bir öneme sahiptir. Bu yönüyle işe alım stratejileri, insan kaynakları operasyonları içinde, başarılı bir organizasyona giden yolu açan anahtar rolündedir.
İçinde bulunduğu organizasyonun önemli bir parçası olmak isteyen bir insan kaynakları departmanı/uzmanı, organizasyonun eleman gereksinimlerini en doğru biçimiyle saptamak, bu gereksinimlere uygun adaylara ulaşmak durumundadır. Daha ötesi, bu uygun adayların organizasyona dahil, organizasyonun bir parçası olmalarını sağlamak, iyi bir insan kaynakları departmanının yapmakla karşı karşıya olduğu zor görevlerden biridir.
Kimi, neden arıyorsunuz?
Herhangi bir organizasyon kurduğunuzda, en temel gereksiniminiz hayallerinize uygun yapıyı kurabilecek, yürütebilecek, başarısını artırabilecek insan kaynağıdır. Bu yolda yapılması gereken ilk çalışmalardan biri, organizasyonun misyon/vizyon/strateji üçlüsünün en yalın ve etkin biçimde ortaya konulması, diye düşünülebilir.
Her şeyden önce, ne yapmak, nasıl yapmak istediğinizi bilmeniz gerekecektir doğal olarak. Öncelikle şirketin faaliyet alanının, o alandaki gerekliliklerin, kimin neye ihtiyaç duyduğunun ortaya konulması, bir yönüyle pazar araştırması, teknik veya sektörel bazı çalışmalar yapılması olarak tanımlanabilir. Şirketin kuruluş aşamasında, yönünün ve hedeflerinin belirlenmesi için bu çalışmaların önemi yadsınamaz elbet.
Öte yandan; bir organizasyonun başarısı için hedeflerin belirlenmesi, sektörün incelenmesi yeterli olmayacaktır tek başına. Başarılı bir şirket olabilmeniz için, yürütmeyi düşündüğünüz faaliyete ilişkin eleman gereksinimlerinizi de en az diğer çalışmalar kadar özenle saptamanız gerekir. Şirketinin organizasyon şemasını, pozisyon tanımlarını, o pozisyonların eleman gereksinimlerini ortaya koyabilen bir insan kaynakları departmanı/uzmanı, başarının anahtarını elinde tutmakla kalmayıp, onu kullanıyor demektir.
Bir işe alım operasyonunun başarısı, şirkete kazandıracağı zaman, para, enerjinin yanında, başarısız bir işe alım operasyonu ile kaybedilecek olan şeyleri de kazandırır kendiliğinden. Yanlış işe alım süreçlerinin uygulanması, o elemanlara harcayacağınız zaman, para, enerji bir yana, yasal prosedürün size kaybettireceği daha çokça şeyi beraberinde getirecektir. Başarısız bir işe alım operasyonunun organizasyonunuza dahil ettiği yanlış seçimlerin, organizasyondan ayrılmalarının sağlanması, iş hukuku ve sosyal sigorta düzenlemelerine dayalı önemli faturalar çıkartacaktır. Gerek işe alım ve işten çıkarma işlemlerinin yasal yükümlülükleri, gerekse iş güvencesi hükümleri açısından, yanlış eleman seçimleri zaman ve para kaybı demektir.
Bağdat'a kadar gitmesek de olur
Bir söz vardır hani, "Yanlış hesap Bağdat'tan döner". Nedense bu söz, sanki yanlış yapmayı teşvik eder gibi bir hava yaratır. Nasıl olsa bir yerde fark ederiz yanlış yaptığımızı ve düzeltiriz yanlışımızı. Bağdat'a kadar gitmemiz gerekse bile. İyi ama, Bağdat'a kadar gidip dönmenin faturası?
Bir şirketin işe alım operasyonlarında başarısız olması, şirketin başarısız olması demektir aslında. Aranan özelliklere sahip olmayan insanlara dayalı bir organizasyon, aranmayan sonuçlara doğru yol alacaktır.
Başarılı bir işe alım operasyonu yürütmek isteyen bir insan kaynakları departmanı, öncelikle iş tanımlarını çok açık ve etkin bir biçimde yapabilmeli. Öncelikle neye gereksinim duyulduğu bilinmeli ki, aramaya nerden başlanacağı da bilinebilsin. Bunun ötesinde, iş tanımları, pozisyonun gereklilikleri bir yana, kişisel özellikler, gerek adaylarda, gerekse şirket bünyesi içindeki çalışanlarda var olan nitelikler de saptanabilmeli başarılı bir işe alım operasyonu yürütülebilmesi için. İşe alacağınız aday, var olan yapının bir parçası olacak, o yapıyı oluşturan diğer bireylerle bir arada çalışacaktır sonuç olarak. Yaptığınız iş/pozisyon tanımlarına çok uyan bir aday, çalışma arkadaşları ile gereken iletişimi kuramayarak, kendisinden beklenenin altında kalabilir.
İşe alım, insan kaynakları departmanlarının stratejik bir öneme sahip olabilmeleri için elinde tuttuğu iyi bir anahtardır. Ama hiçbir anahtar, açması gereken kapıyı açmadığı sürece bir anlam taşımaz.
